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好学习、求向上 | 一招为你管理文献,Endnote小白攻略

停恩 信息化教学创新 2022-08-16
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        开展科研工作,也就免不了经常阅读各种文献。面对越来越多的文献,我们渐渐地会发现想用的时候非常麻烦。也许我们会习惯性地找一个实物或电子的笔记本手动整理。但在信息化时代,我们要学会寻找更为高效的方式。

Endnote

Endnote,是用于大量文献管理的工具软件。Endnote系列也是国际上受到普遍认可的软件之一。

        但对于许多刚接触Endnote的人而言,安装打开Endnote后,可能会有点不知所措。今天便来送上新手攻略一份。

1. Endnote的下载与安装

        Endnote的软件资源相对比较好找,下载后安装也无难度,因此,基本无技巧而言。在这里,小编只做温馨提醒,Endnote的正式版可以在官方网站进行下载,不过是需要付费的。(尊重版权。)

2. 新手打开Endnote X7该从何入手?

       在打开Endnote后,先选择新建数据库,该数据库可以课题名称、日期等进行命名,用于存放此次研究相关的所有文献。  


        这是新建数据库后的界面。第一次接触文献管理的人可能会开始一脸懵逼了。别急,接下来我们就来试试看导入文献。

        以中国知网(CNKI)的文献导入为例,首先我们到知网搜索相关关键词,并且选中几篇相关的论文,点击导出/参考文献


        再次选择文献,单击导出/参考文献


        选择Endnote格式,并且单击导出,即可生成其文档信息。最后将生成的文件导入到Endnote即可。




        导入了文献,接下来的文献管理功能就由你来继续探索啦。

3. 文献导入注意事项

       Endnote的文献导入既可以采用中国知网、百度学术、谷歌学术的方式的导入,也可以通过reference——new reference选项手动构建文献条目,还可以通过file——import——file功能导入已下载的pdf文件,在联网状态下,可以自动构建相应的文献条目。

4. 出现重复文献怎么办?

        若有不同数据库,在导入的文献中可能存在重复文献,可以通过 references——find duplicates 删除重复的文章。也可手工通过 edit——cut 删除多余的文献目录,亦可以通过右键——move reference to trash 达到删除多余文献的目的。

        当然,小编的建议是防患于未然,通过 groups--create group 构建不同的组别,进行分类管理,即可很大程度地避免这个问题。

6. Endnote相比文件夹管理的优势

       首先,比较明显地优势是引用参考文献时,不需要自己按照参考文献标准手动输入。其次,在Endnote软件中,文献条目的信息无需自己手动修改,提高效率。接着,Endnote安装后是可以内置word的工具条的。其方便之处体现在编辑引用论文时,自动生成参考文献条目信息,非常方便。

        今天的Endnote新手攻略就到这里了。你get了文献管理新技能了吗?


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